Compass KSeF

Tak, ale zakres i sposób integracji różnią się w zależności od wybranego wariantu.

Compass KSeF Aplikacja nie wymaga integracji z systemem ERP. Faktury importowane są ręcznie w formacie XML lub Excel (schemat FA3) — wystarczy eksport z systemu źródłowego do pliku.

Compass KSeF Konektor API został stworzony z myślą o integracji z systemami ERP, finansowo-księgowymi, billingowymi i workflow. Udostępnia specyfikację API, na podstawie której dział IT klienta lub integrator ERP podłącza system do KSeF. Integracja po stronie klienta — CRIDO dostarcza dokumentację, środowisko testowe i do 8 godzin konsultacji technicznych.

Compass KSeF Usługa SFTP integruje się z dowolnym systemem FK lub ERP, który potrafi eksportować plik XML i odczytywać pliki z folderu sieciowego lub SFTP — bez konieczności pisania kodu czy podłączania API. To elastyczna metoda integracji, którą może zastosować praktycznie każda organizacja, niezależnie od używanego oprogramowania i posiadanych zasobów IT.

Compass KSeF Premium oferuje customizowaną, wielowymiarową integrację z systemami źródłowymi — w tym z wieloma ERP jednocześnie, np. po fuzjach i przejęciach. Integracja jest realizowana przez CRIDO i Betacom na podstawie dedykowanej analizy technicznej i architektonicznej.

Tak - obsługa wielu podmiotów w jednej instancji (multi-tenant) jest dostępna we wszystkich wariantach Compass KSeF, a cena licencji nie zależy od liczby obsługiwanych spółek.

Compass KSeF Aplikacja umożliwia zarządzanie wieloma podatnikami w jednym panelu webowym — pracownicy mogą przełączać się między podmiotami bez wylogowywania się, a uprawnienia użytkowników konfigurowane są osobno dla każdego podatnika.

Compass KSeF Konektor API zaprojektowany jest w architekturze multi-tenant — jeden punkt integracji API obsługuje wielu podatników, co jest szczególnie istotne dla integratorów i firm z rozbudowaną strukturą spółkową.

Compass KSeF Usługa SFTP dla każdego obsługiwanego podmiotu tworzy oddzielną, izolowaną strukturę folderów na jednym serwerze — pełna separacja danych przy centralnym zarządzaniu. To rozwiązanie szczególnie doceniają biura księgowe oraz organizacje wielospółkowe i SSC, które chcą obsługiwać wielu podatników jedną infrastrukturą SFTP.

Compass KSeF Premium obsługuje struktury wielospółkowe i międzynarodowe z uwzględnieniem specyfiki procesów poszczególnych podmiotów — w tym różnych systemów ERP i modeli fakturowania w ramach jednej grupy.

Tak - dwa z czterech wariantów zostały zaprojektowane właśnie z myślą o organizacjach bez zasobów deweloperskich.

Compass KSeF Aplikacja to rozwiązanie SaaS dostępne przez przeglądarkę. Nie wymaga instalacji, konfiguracji serwerów ani pisania kodu. Faktury importowane są z pliku XML lub Excel — wystarczy umiejętność obsługi przeglądarki internetowej. Gotowość do pracy z KSeF od pierwszego dnia wdrożenia.

Compass KSeF Usługa SFTP również nie wymaga zasobów IT po stronie klienta. Opiera się na protokole SFTP i wymianie plików — jeśli system FK potrafi zapisać plik w folderze, integracja jest gotowa. To rozwiązanie dla każdej organizacji, która chce wdrożyć komunikację z KSeF metodą plikową, bez budowania integracji API — niezależnie od branży, wielkości firmy czy liczby obsługiwanych podmiotów. Całą konfigurację, wdrożenie i utrzymanie obsługuje CRIDO.

Compass KSeF Konektor API i Premium wymagają natomiast zaangażowania działu IT lub zewnętrznego integratora — są przeznaczone dla firm, które chcą samodzielnie zbudować automatyczną integrację ze swoimi systemami.

Tak — wszystkie warianty Compass KSeF obsługują oba kierunki wymiany faktur z KSeF.

Faktury sprzedażowe (wysyłka do KSeF): każde z narzędzi umożliwia walidację dokumentów XML względem schematu FA(3) i wysyłkę do KSeF — masową lub jednostkową, w zależności od wariantu. Po akceptacji przez KSeF system zwraca numer KSeF, UPO i metadane.

Faktury zakupowe (odbiór z KSeF): wszystkie warianty automatycznie odpytują KSeF o nowe faktury zakupowe dla wskazanych numerów NIP i pobierają je wraz z metadanymi (numer KSeF, data wystawienia, data otrzymania). W Aplikacji dostępny jest również ręczny eksport wybranych faktur i repozytorium dokumentów.

W każdym przypadku system obsługuje też scenariusze wyjątkowe: buforowanie faktur przy niedostępności KSeF, automatyczne ponawianie prób wysyłki i informacje o błędach z opisem przyczyny.

Tak - minimalizacja wpływu na bieżącą działalność to jedno z kluczowych założeń wszystkich wariantów Compass KSeF.

Compass KSeF Aplikacja i Usługa SFTP nie wymagają modyfikacji istniejących systemów FK ani ERP. Wdrożenie odbywa się obok działających procesów - równolegle, bez ryzyka przestojów.

Compass KSeF Konektor API wymaga jednorazowej integracji po stronie klienta, ale dzięki udostępnieniu dokumentacji, środowiska testowego i konsultacji technicznych możliwe jest przeprowadzenie testów end-to-end przed uruchomieniem produkcyjnym.

Compass KSeF Premium — jako wariant przeznaczony dla największych organizacji — obejmuje pełen proces analizy, implementacji i testów scenariuszowych dopasowanych do procesów klienta. Wdrożenie realizowane jest przez doświadczony zespół CRIDO i Betacom, który w przeszłości prowadził projekty KSeF trwające ponad 2 lata dla organizacji z sektora FMCG, nie zakłócając ich codziennej pracy.

Niezależnie od wariantu — wszystkie rozwiązania Compass KSeF wyposażone są w mechanizmy obsługi niedostępności KSeF (buforowanie, kolejkowanie, automatyczne ponawianie) oraz monitoring sesji i limitów API, co eliminuje konieczność ręcznego pilnowania procesu przez pracowników.

Bezpieczeństwo danych i infrastruktury to jeden z filarów architektury wszystkich wariantów Compass KSeF. Rozwiązanie zostało zaprojektowane zgodnie z zasadą minimalnego przechowywania danych poufnych.

Kluczowe elementy bezpieczeństwa:
1. Szyfrowanie komunikacji z MF - faktury wysyłane są do Ministerstwa Finansów w ramach sesji z zdefiniowanymi parametrami szyfrującymi
2. Szyfrowanie danych w spoczynku - pliki faktur przechowywane są w formie zaszyfrowanej z unikalnymi kluczami, przechowywanymi oddzielnie od plików
3. Silna separacja logiczna danych - dane każdego klienta przetwarzane są wyłącznie w kontekście jego właściciela, na podstawie danych autentykacyjnych
4. Brak trwałego przechowywania danych poufnych — faktury przechowywane są tylko przez czas niezbędny do ich poprawnego przetworzenia
5. Bezpieczeństwo API — każda komunikacja wymaga uwierzytelnienia przez API-Key; dostęp można ograniczyć do wskazanych adresów IP lub przez dedykowane połączenie VPN
6. Ochrona przed DDoS — ciągła analiza stanu środowiska aplikacyjnego
7. Infrastruktura wysokiej dostępności — środowisko produkcyjne obsługiwane przez polskiego dostawcę chmury (Atman), z replikacją bazy danych na trzy niezależne serwery w różnych lokalizacjach i zasilaniem z dwóch niezależnych źródeł energii