CRIDO oferuje gotowe, w pełni zautomatyzowane rozwiązanie stworzone z myślą o biurach księgowych: Compass KSeF Usługa SFTP.

 
Obowiązkowy KSeF stawia biura księgowe przed wyzwaniem innej skali niż pojedynczą organizację. Obsługa faktur sprzedażowych i zakupowych dla dziesiątek lub setek podmiotów równocześnie — z zachowaniem pełnej separacji danych, różnych formatów dokumentów i indywidualnych wymagań każdego klienta — to zadanie, które przy podejściu manualnym szybko przekracza możliwości zespołu.
 

Compass KSeF Usługa SFTP od CRIDO pomaga biurom księgowym w codziennych obowiązkach

Skontaktuj się z nami

Poznaj nasze narzędzie

Compass KSeF to nie tylko oprogramowanie

  • Rozwiązanie zostało zaprojektowane przez doradców CRIDO z wieloletnim doświadczeniem w projektach KSeF dla dużych organizacji — na podstawie realnych wdrożeń, a nie modelowych założeń.
  • Znamy wyzwania biur księgowych: presję czasu, różnorodność systemów FK klientów i konieczność utrzymania ciągłości operacyjnej przez cały czas trwania wdrożenia.
  • Połączenie sprawdzonej technologii wymiany plików z wiedzą merytoryczną ekspertów CRIDO i wysokim poziomem obsługi wdrożeniowej to fundament, na którym budujemy długofalową współpracę

Compass KSeF SFTP – zautomatyzuj wymianę faktur z KSeF

  • Compass KSeF Usługa SFTP to rozwiązanie oparte na wymianie plików płaskich, które w pełni automatyzuje obieg faktur pomiędzy klientami biura a Krajowym Systemem e-Faktur.
  • System cyklicznie monitoruje dedykowane foldery, waliduje dokumenty XML (schemat FA3), wysyła faktury sprzedażowe do KSeF, pobiera faktury zakupowe i dostarcza komplet plików do wskazanych lokalizacji — bez udziału pracownika.

Dlaczego warto wybrać Compass KSeF SFTP

  • Compass KSeF powstał jako odpowiedź na realne wyzwania biur obsługujących wielu klientów jednocześnie — nie jako kolejny interfejs do ręcznego wysyłania faktur.
  • Jeden serwer SFTP, wiele folderów dla różnych podmiotów, pełna separacja danych i automatyczny przepływ dokumentów to architektura zaprojektowana specjalnie dla skali, w której działają biura księgowe.
  • Z naszego rozwiązania korzysta już biuro obsługujące blisko 300 podmiotów — bez proporcjonalnego wzrostu nakładu pracy.

Warianty usługi

SFTP Standard – pełna automatyzacja wymiany faktur

Podstawowy wariant zapewniający kompletną automatyzację przepływu faktur:

  • Monitoring folderów klienta (`out/`) — cykliczne sprawdzanie pod kątem nowych plików XML
  • Walidacja dokumentów względem schematu FA(3) przed wysłaniem do KSeF
  • Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF Hub i monitoring statusów
  • Automatyczne pobieranie faktur zakupowych dla wskazanych NIP-ów (`in/`)
  • Generowanie wizualizacji PDF z kodem QR i numerem KSeF
  • Metadane w formacie CSV lub JSON do każdej przetworzonej faktury

SFTP + klasyfikacja (nowość) – routing faktur zakupowych

Rozszerzenie wariantu Standard o automatyczny silnik klasyfikacji:

  • Wszystko z wariantu Standard
  • Automatyczny routing faktur zakupowych według NIP dostawcy
  • Podział według działów i centrów kosztów klienta biura
  • Klasyfikacja według typu dokumentu (m.in. faktury korygujące)
  • Filtrowanie według zakresu kwotowego (np. faktury powyżej 10 000 PLN do osobnego folderu)
  • Dostarczanie do wskazanych folderów lub skrzynek bez ingerencji operatora

SFTP + raporty Excel (nowość) – dane według szablonu klienta

Rozszerzenie wariantu Standard o cykliczne raporty fakturowe:

  • Wszystko z wariantu Standard
  • Raporty Excel generowane według indywidualnego szablonu każdego klienta biura
  • Raport faktur sprzedażowych i zakupowych w jednym pliku
  • Agregacja danych za wybrany okres: dzienny / tygodniowy / miesięczny
  • Dostarczanie e-mailem lub na serwer — automatycznie, bez udziału pracownika

Jak działa Compass KSeF SFTP - szczegóły techniczne

Rozwiązanie nie wymaga integracji API, webhooków ani zmian w systemach informatycznych biura ani jego klientów. Opiera się na protokole SFTP i wymianie plików XML, co zapewnia kompatybilność z praktycznie każdym środowiskiem.

Przepływ przetwarzania faktury sprzedażowej

  1. Klient biura umieszcza plik XML (`{identyfikator}.xml`) w folderze `out/`
  2. System waliduje dokument względem schematu FA(3)
  3. Faktura zostaje wysłana do KSeF Hub → plik trafia do `out/sent/`
  4. System monitoruje status — po akceptacji przez KSeF:

`out/accepted/` — plik XML + wizualizacja PDF + metadane CSV/JSON

  1. W przypadku błędu walidacji → `out/rejected/` z plikiem opisu błędu
  2. W przypadku błędu technicznego → `out/failed/` z plikiem diagnostycznym

Struktura katalogów — jeden standard dla wszystkich klientów biura

„`
/folder\_name/{klient}/
├── in/              ← faktury zakupowe pobrane z KSeF (XML + PDF)
└── out/
├── \[plik.xml]   ← faktury do wysłania
├── sent/        ← wysłane, oczekują na status KSeF
├── accepted/    ← zatwierdzone (XML + PDF + CSV/JSON)
├── rejected/    ← odrzucone — błąd walidacji
└── failed/      ← błąd techniczny wysyłki
„`

Pozostałe możliwości techniczne

Jak możemy pomóc?

Oferujemy kompleksową usługę wdrożeniową, która obejmuje:

Skontaktuj się z nami

Korzyści z wdrożenia Compass KSeF SFTP

Optymalizacja procesów

  • Pełna automatyzacja wysyłki i odbioru faktur bez konieczności ręcznej interwencji
  • Jeden serwer SFTP obsługuje dowolną liczbę podmiotów — bez rozbudowy infrastruktury
  • Zarządzanie wszystkimi klientami biura w jednej, spójnej strukturze katalogów
  • Cykliczne dostarczanie raportów i dokumentów do klientów bez udziału pracownika

Jakość i zgodność danych

  • Automatyczna walidacja każdej faktury względem schematu FA(3) przed wysłaniem do KSeF
  • Pełna ścieżka audytowa — historia statusów każdej faktury w plikach CSV/JSON
  • Natychmiastowa informacja zwrotna o błędach walidacyjnych z opisem przyczyny odrzucenia
  • Zgodność z wymaganiami KSeF, szyfrowanie danych i monitoring limitów API

Redukcja ryzyka

  • Eliminacja ryzyka błędów wynikających z manualnego przetwarzania faktur
  • Obsługa niedostępności KSeF — buforowanie faktur bez opóźnień w realizacji zobowiązań klientów
  • Pełna separacja danych pomiędzy obsługiwanymi podmiotami
  • Skalowalność — rozwiązanie rośnie razem z biurem bez ryzyka przeciążenia procesu

Ile kosztuje Compass KSeF SFTP?

Ceny za podstawową wersję usługi zaczynają się już od 2 500 PLN miesięcznie. Oferta dostępna jest w kilku pakietach dopasowanych do wolumenu faktur obsługiwanych przez biuro. Szczegółową wycenę przygotujemy po krótkim rozpoznaniu Państwa potrzeb.

Dziękujemy

Wiadomość została wysłana.

Zapraszamy do kontaktu!

Subskrybuj blogi