Czy dobrze wdrożyłem KSeF?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to nie tylko uruchomienie integracji z systemem MF. To także poprawność danych na fakturach, zgodność plików JPK_VAT, stabilność procesów księgowych oraz gotowość operacyjna zespołów. W praktyce wiele organizacji wdraża KSeF technicznie, ale bez pełnej weryfikacji jakości danych i procesów, co prowadzi do błędów, odrzuceń faktur i ryzyk podatkowych.

Jeżeli zadajesz sobie pytanie: czy dobrze wdrożyłem KSeF? – warto to sprawdzić, zanim nieprawidłowości zostaną wykryte w trakcie kontroli lub raportowania.

Oferujemy kompleksowe wsparcie w ocenie i zabezpieczeniu wdrożenia KSeF, obejmujące:

 

Skontaktuj się z nami

Weryfikacja techniczna i merytoryczna faktur

System generuje pliki XML, ale czy na pewno przejdą one walidację merytoryczną?

Boję się błędu technicznego, który zablokuje setki faktur naraz.

Czy moje faktury nie generują ryzyka kontroli ze strony Urzędu Skarbowego?

KSeF Stress-Test: Weryfikacja XML i Scenariusze

Zakres i wartość

  • Weryfikacja techniczna i merytoryczna 10 kluczowych wybranych przez Klienta typów faktur.
  • Udostępnienie generatora i konwertera testowego FA(3)

Zyskujesz pewność, że Twoje faktury są „zdrowe”. Unikasz masowego odrzucania dokumentów i stresu przy starcie produkcyjnym. Minimalizujesz ryzyko kontroli ze strony Urzędu Skarbowego.

Termin

Natychmiast (Przed 1.02.2026)

Kontakt

Szymon Kotowicz
menedżer
szymon.kotowicz@crido.pl

KSeF Rapid Response (Hypercare)

Twój system wyrzuca niezrozumiałe błędy, a faktury utykają w bramce? Kontrahenci wysyłają nieoczekiwane komunikaty związane z fakturami. Nie wiesz jakie skutki podatkowe i prawne wywołają Twoje decyzje. Potrzebujesz wsparcia eksperckiego „na już”.

KSeF Hypercare: 4-tygodniowe wsparcie kryzysowe

Zakres i wartość

  • Dedykowana linia szybkiego reagowania merytorycznego.
  • Interpretacja błędów bramki i pomoc w autoryzacji.
  • Rozwiązywanie problemów ze zgodnością XML „w locie”.
  • Rekomendacje właściwych i bezpiecznych działań operacyjnych.
  • Wsparcie w rozwiązaniu dylematów podatkowych.

Eliminujesz przestoje i niepokój w dziale sprzedaży i dziale finansowym. Nasi eksperci rozwiązują techniczne i merytoryczne zagadki KSeF nawet w 24h.

Termin

Zarezerwuj dostępność ekspertów KSeF już teraz.

2-dniowy KSeF Stress-Test: Audyt gotowości operacyjnej

Wdrożenie techniczne to tylko połowa sukcesu. Czy masz pewność, że Twoje procesy biznesowe (magazyn, sprzedaż, zakupy) wytrzymają realne obciążenie po 1 lutego? Błąd w logice procesów może zablokować firmę szybciej niż błąd IT.

Jeśli jesteś tu, bo:

Masz problem z wdrożeniem KSeF:

KSeF Stress-Test: Ekspercki audyt odporności biznesu

Zakres i wartość

Dzień 1:

  • Analiza ścieżki faktury wewnątrz firmy (od zamówienia po płatność) pod kątem „wąskich gardeł” i niezgodności z KSeF.
  • Omówienie kluczowych (wybranych) procesów wystawiania i odbioru faktur.
  • Ocena gotowości firmy na wybrane przypadki niestandardowe (w tym awarie).
  • Podstawowe zasady raportowania VAT w erze KSeF

Dzień 2:

  • Walidacja merytoryczna konfiguracji systemu z perspektywy podatkowej i operacyjnej.
  • Model uprawnień
  • Weryfikacja faktur (plików XML – technicznie i merytorycznie pod katem zgodności z VAT)
  • Zwięzłe podsumowanie krytycznych ryzyk i lista zadań ratunkowych do wdrożenia przed startem lub potwierdzenie gotowości organizacji na KseF.

Zyskujesz niezależną weryfikację wykonanego wdrożenia. Otrzymujesz „polisę bezpieczeństwa” w postaci raportu eksperckiego, który wskazuje, gdzie procesy mogą zawieść i jak temu zapobiec przed wejściem przepisów.

Termin

Dostępne terminy: styczeń 2026

JPK_VAT + KSeF (Weryfikacja zgodności)

Od marca 2026 struktura JPK_VAT istotnie się zmienia – pojawiają się nowe pola, oznaczenia i dane związane z KSeF. Czy Twój system jest gotowy na rozszerzoną strukturę? Kary za błędne raportowanie mogą być uciążliwe i nakładane już w marcu 2026.

KSeF ↔ JPK_VAT: Audyt spójności danych

Zakres i wartość

  • Weryfikacja zgodności oznaczeń JPK_VAT z metadanymi KSeF.
  • Identyfikacja ewentualnych rozbieżności w danych.
  • Warsztat z zespołem księgowo-podatkowym na temat zmian w JPK_VAT oraz zakresu danych przekazywanych organom podatkowym poprzez KSeF.
  • Przygotowanie instrukcji korygowania błędów w nowym modelu raportowania.
  • Eliminujesz ryzyko kar za niespójności między systemami. Urząd otrzymuje jeden, klarowny i poprawny obraz Twoich rozliczeń.
  • Dostajesz jasne wytyczne w zakresie tego, co musisz raportować, a czego nie musisz pokazywać organom podatkowym.
  • Dodajesz element dodatkowej kontroli zewnętrznej nad poprawnością raportowania VAT.

Termin

Od lutego 2026 r. (przed pierwszym raportowaniem JPK uwzględniającym dane z KSeF) i później

Kontakt

Maciej Dybaś
partner
maciej.dybas@crido.pl
 

Szymon Kotowicz
menedżer
szymon.kotowicz@crido.pl

Usługowe generowanie JPK_VAT (Compass JPK)

Twoje systemy nie są gotowe na raportowanie JPK_VAT w nowym standardzie? Boisz się błędów i kar za brak spójności raportu z fakturami wysłanymi do KSeF? Nie wiesz gdzie i w jaki sposób umieścić nowe oznaczenia w JPK? Zastanawiasz się, które z nich są obowiązkowe?

Generator JPK_VAT

Zakres i wartość

  • Przygotowanie pliku JPK_VAT na podstawie danych z wystawionych faktur
  • Weryfikacja spójności danych z rejestrami KSeF przed wysyłką do urzędu.
  • Wykorzystanie narzędzi Crido do automatycznej konwersji danych z Excel/XML na format JPK.
  • Pełna obsługa raportowania w pierwszych krytycznych miesiącach po wdrożeniu – wraz z możliwością złożenia Twojego JPK_VAT przez CRIDO.

Zapewniasz sobie ciągłość raportowania podatkowego nawet przy braku gotowości systemów IT. Eliminujesz ryzyko sankcji za błędy w JPK i zyskujesz czas na stabilizację docelowego rozwiązania. Zewnętrzny doradca weryfikuje Twój sposób raportowania danych w JPK, a jeśli chcesz – odciąży Twój zespół i przedstawicieli przed koniecznością comiesięcznego czuwania 25. dnia miesiąca

Termin

Od lutego 2026 r. (rezerwacja wsparcia już teraz)

Kontakt

Dziękujemy

Wiadomość została wysłana.

Zapraszamy do kontaktu!

Subskrybuj blogi