KSeF nie działa? Przygotuj organizację na awarie, kontrole i realne scenariusze operacyjne

Niedostępność Krajowego Systemu e-Faktur, problemy z certyfikatem, błędy logowania, nieprawidłowe uprawnienia czy chaos w procedurach awaryjnych – to scenariusze, które coraz częściej dezorganizują pracę działów finansowych, podatkowych i operacyjnych. W takich sytuacjach kluczowe staje się nie tylko posiadanie wiedzy o przepisach, lecz przede wszystkim gotowość operacyjna oraz jasne zasady działania, gdy KSeF nie funkcjonuje prawidłowo.

Wspieramy organizacje w porządkowaniu procesów, zabezpieczaniu dostępu do KSeF oraz przygotowaniu zespołów na sytuacje kryzysowe. Nasze wsparcie obejmuje zarówno usługi doradcze, jak i dedykowane warsztaty praktyczne.

Sprawdź, jak możemy Ci pomóc.

 

Skontaktuj się z nami

Podręcznik na wypadek awarii lub niedostępności KSeF

„System Ministerstwa padł, mój system nie łączy się z KSeF, a my musimy wystawić faktury!” – Nie improwizuj, bo błąd w trybie offline może być kosztowny.

KSeF Podręcznik Przetrwania: Instrukcja ratunkowa

Zakres i wartość

  • Manual działania krok po kroku na wypadek awarii lub niedostępności KSeF.
  • Wytyczne do procedury uzupełniania braków po usunięciu awarii.

Twoja firma nie staje w miejscu. Pracownicy mają jasną instrukcję, jak prawidłowo wystawiać faktury poza KSeF bez narażania się na paraliż procesu lub niezgodność z przepisami.

Termin

Natychmiastowe wsparcie

Kontakt

Tomasz Groszyk
starszy menedżer
tomasz.groszyk@crido.pl

Model uprawnień i uwierzytelnienia w KSeF

Obawiasz się podpisywania każdej faktury swoim numerem PESEL? Skonfiguruj uprawnienia bez narażania danych wrażliwych.

Model uprawnień i uwierzytelnienia w KSeF

Zakres i wartość

  • Konfiguracja logowania z użyciem dostępnych metod
  • Budowa macierzy uprawnień (kto, co i jak widzi w systemie).
  • Opracowanie bezpiecznej polityki zarządzania certyfikatami.

Chronisz prywatność zarządu i pracowników. Zyskujesz pełną kontrolę nad dostępem do strategicznych danych finansowych firmy.

Termin

Przed 1.02 / Natychmiast 

Kontakt

Adam Grzymisławski
menedżer
adam.grzymislawski@crido.pl

Dlaczego mój certyfikat nie działa

Masz certyfikat, ale nie możesz się zalogować do bramki produkcyjnej? Czas ucieka, a system MF odrzuca każdą próbę połączenia.

Pogotowie Certyfikacyjne i Login SOS

Zakres i wartość

  • Diagnostyka błędów autoryzacji i certyfikacji.
  • Prawidłowa instalacja pieczęci i podpisów pod wymogi KSeF.
  • Testy stabilności połączenia z bramką MF.

Odzyskujesz dostęp do systemu natychmiast. Koniec z bezskutecznymi próbami logowania i frustracją działu IT.

Termin

Natychmiastowe wsparcie

Kontakt

Tomasz Groszyk
starszy menedżer
tomasz.groszyk@crido.pl

Warsztaty operacyjne: Praktyczny know-how KSeF

KSeF zmienia sposób, w jaki Twoja firma realizuje sprzedaż, zakupy i logistykę na co dzień. Brak znajomości nowych zasad obiegu dokumentów w zespołach operacyjnych to ryzyko przestojów, błędów w fakturowaniu i opóźnień w dostawach.

Warsztaty: Zarządzanie operacyjne w dobie KSeF (Praktyczne know-how)

Zakres i wartość

  • Transfer wiedzy o praktycznym działaniu KSeF „od kuchni” dla osób spoza finansów.
  • Modelowanie procesów: jak wystawiać korekty i refakturować usługi (np. najem, media) zgodnie z nową strukturą dat.
  • Obsługa logistyki w trybie awaryjnym – generowanie i wykorzystanie kodów QR w terenie.
  • Zarządzanie informacją: jak bezpiecznie korzystać z danych o cenach i kontrahentach dostępnych w systemie.

Twój zespół zyskuje unikalny know-how, który pozwala na płynne prowadzenie biznesu od 1 lutego. Przekładamy skomplikowane przepisy na proste instrukcje stanowiskowe, zapewniając ciągłość operacyjną sprzedaży i magazynu.

Termin

Dostępne od zaraz (sesje stacjonarne lub online)

Kontakt

Michał Szwed
partner
michal.szwed@crido.pl

Tomasz Groszyk
starszy menedżer
tomasz.groszyk@crido.pl

Warsztaty podatkowo-operacyjne: Fakturowanie przez biznes w dobie KSeF

Fakturowanie od momentu wdrożenia KSeF zyskuje nowy wymiar:

Czy kluczowe aspekty przekładające się na bezpieczeństwo osób uczestniczących w przygotowywaniu i wystawianiu faktur jak i raportowaniu podatkowym zostały już wzięte pod uwagę i przemyślane. Wiecie, jak będziemy współdziałać, aby nie narażać siebie i firmy na ryzyko?

Warto wykorzystać pozostały czas na rozmowę podczas praktycznego warsztatu. Rozmawiamy o przełożeniu przepisów i wymogów KSeF na fakturowane dane i terminy, pozwalając zwiększyć wzajemne zrozumienie potrzeb wśród uczestników procesu

Warsztaty: Zarządzanie operacyjne w dobie KSeF (Praktyczne know-how)

Zakres i wartość

  • Wyrównanie wiedzy m.in. zespołów sprzedaży / zakupów / logistyki / magazynu i księgowości co, kiedy i jak robić w KSeF – na realnych, również waszych, przykładach, z jasnym odniesieniem do wymogów ustawowych ale i KSeFowych
  • Pokazanie, jak decyzje danej osoby wpłyną na poprawność podatkową rozliczeń i jakość współpracy z kontrahentem – podpowiemy, jak uniknąć błędów.
  • Trudne obszary (poprawa błędów na fakturach, korekty zbiorcze, refaktury, faktury bez VAT, stawka 0%, oo, zw czy NP, dyskusje o płatności z kontrahentem – faktura niezgodna z oczekiwaniami)
  • Zapoznanie z zasadami odpowiedzialności – nie tylko zarząd, księgowi i podatkowcy odpowiadają za błędy.
  • Rozmawiamy o praktycznym przełożeniu przepisów i wymogów KSeF na fakturowane dane i terminy, pozwalającej zwiększyć wzajemne zrozumienie potrzeb wśród uczestników procesu.
  • Zainicjowanie pola do swobodnej rozmowy między księgowością a biznesem to więcej wiedzy i zrozumienia, mniej nagłych pytań w przyszłości, mniej stresu.
  • Wymiana wątpliwości i doświadczeń tuż przed startem KSeF będzie mieć również przełożenie na przyszłe relacje z kontrahentami.

Termin

Dostępne od zaraz (sesje stacjonarne lub online)

Kontakt

Aleksandra Plichta 
partner
aleksandra.plichta@crido.pl

 

Maciej Dybaś
partner
maciej.dybas@crido.pl

Dziękujemy

Wiadomość została wysłana.

Zapraszamy do kontaktu!

Subskrybuj blogi