W natłoku wrażeń związanych z KSeF i JPK_CIT operatorom platform (tj. serwisów internetowych lub aplikacji mobilnych objętych przepisami DAC7) może umknąć nadchodzący wielkimi krokami termin przesłania do Szefa KAS schemy z danymi o sprzedawcach za 2025 r. Przypominamy, że ostatni dzień na wykonanie tego obowiązku to 31 stycznia 2026 r.

Od 1 lipca 2024 r. obowiązują w Polsce przepisy implementujące unijną dyrektywę DAC7. Jej głównym zamierzeniem jest zapewnienie, by osoby/ podmioty, które przy wykorzystaniu platform cyfrowych sprzedają towary, udostępniają środki transportu, wynajmują nieruchomości lub świadczą usługi osobiste, prawidłowo rozliczyły podatki dochodowe i VAT z tego tytułu.

Operatorzy platform sprzedażowych mają obowiązek raportowania organom podatkowym danych o sprzedawcach dokonujących u nich ww. czynności (m.in. w zakresie liczby transakcji i osiąganego z tego tytułu wynagrodzenia). 31 stycznia 2025 r. upłynął termin na zaraportowanie danych o sprzedawcach w zakresie transakcji dokonywanych przez nich w 2023 i 2024 r. Teraz nadchodzi czas na raportowanie danych za pierwszy pełny rok obowiązywania zaimplementowanych przepisów DAC7.

Gdzie leży problem?

Pierwsza kluczowa kwestia to określenie, czy prowadzony przez nas serwis internetowy / aplikacja kwalifikują się jako platforma cyfrowa objęta opisywanymi przepisami. Ich konstrukcja sprawia, że mogą one być interpretowane bardzo szeroko (np. w odniesieniu do kategorii usług świadczonych osobiście), przez co wiele podmiotów ma istotne trudności w ustaleniu, czy ciążą na nich obowiązki na gruncie DAC7. Skalę wątpliwości potwierdza całkiem spora liczba wydanych w tym zakresie interpretacji indywidualnych oraz to, że doczekaliśmy się już pierwszych wyroków sądów administracyjnych w sporach na gruncie interpretacji przepisów DAC7.

Szczególnie więc podmioty prowadzące serwisy internetowe powstałe w 2025 r. lub które w 2025 r. rozszerzyły swoją działalność o nowe branże / funkcjonalności powinny skrupulatnie przeanalizować, czy nie podlegają obowiązkom raportowania danych o swoich użytkownikach.

Warto przy tym pamiętać, że obowiązki operatora platformy cyfrowej nie kończą się na samym przesłaniu danych o sprzedawcach według schemy opracowanej przez Ministerstwo Finansów. Operator najpierw powinien zgromadzić i zweryfikować niezbędne dane o sprzedawcach, dopełniając procedur należytej staranności, w tym poprzez dodatkowe kontakty ze sprzedawcami, zbieranie stosownej dokumentacji, a w razie trudności w pozyskaniu danych poprzez blokowanie możliwości wypłaty wynagrodzenia dla sprzedawców czy nawet zablokowanie im możliwości dokonywania kolejnych transakcji na platformie. Dodatkowo do końca stycznia 2026 r. operator musi też przekazać sprzedawcom raportowane o nich dane.

Muszę zaraportować dane – jak do tego podejść?

Przygotowanie technicznie poprawnego pliku XML zgodnego z wymaganiami KAS to miejsce, w którym kończy się teoria, a zaczynają prawdziwe problemy operatorów platform. Nawet po ustaleniu zakresu obowiązków i zebraniu wszystkich danych o sprzedawcach, pozostaje jeszcze kwestia przełożenia tych informacji na ministerialny schemat XML - a tu właśnie czeka na nas kolejna pułapka.

Struktura wymagana przez KAS jest skonstruowana w sposób typowy dla dokumentów urzędowych - pełna skrótów, kodów i odniesień, które dla kogoś niezajmującego się na co dzień XML-ami mogą być kompletnie niezrozumiałe.

Narzędzie CRIDO

Właśnie dlatego opracowaliśmy rozwiązanie, które eliminuje techniczne bariery w raportowaniu DAC7. Nasze narzędzie pozwala skupić się na tym, co najważniejsze - na danych biznesowych - zamiast tracić czas na rozszyfrowywanie ministerialnych schematów. Wystarczy wprowadzić informacje o sprzedawcach w przystępnej formie, a system automatycznie wygeneruje plik XML gotowy do przesłania do KAS.

Dla firm z bardziej złożoną architekturą systemową oferujemy także pełne wsparcie w mapowaniu źródeł danych. Efektem takiej współpracy jest dedykowane narzędzie, które w przyszłości pozwoli na automatyczne generowanie raportów DAC7 bez angażowania zespołów IT.

Zbliżający się termin nie pozostawia miejsca na eksperymenty z samodzielnym przygotowywaniem XML-i. Warto postawić na sprawdzone rozwiązanie i mieć pewność, że obowiązek zostanie wypełniony terminowo i bezbłędnie.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu, jeżeli temat raportowania DAC7 Państwa dotyczy. Nasi eksperci są gotowi do wsparcia – zarówno merytorycznego, jak również technicznego.