RODO w HR

W czym konkretnie pomagamy?

W CRIDO Human Advisory Services zapewniamy, aby procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie były prowadzone w sposób zgodny z wymogami RODO. Przygotowujemy, weryfikujemy i dostosowujemy dokumentację oraz wdrażamy procedury związane z przetwarzaniem danych pracowników, kandydatów do pracy czy współpracowników. Dzięki wsparciu CRIDO możesz ograniczyć ryzyko naruszeń i potencjalnych kar finansowych.

Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy?

Pracodawca jako administrator danych osobowych ma obowiązek:

prawidłowo informować pracowników i kandydatów o przetwarzaniu ich danych
zawierać odpowiednie umowy powierzenia z dostawcami (np. systemów HR, payroll)
dbać o bezpieczeństwo danych w systemach informatycznych i procesach HR
prowadzić dokumentację wymaganą przez RODO, realizującą zasadę rozliczalności (np. rejestry czynności przetwarzania, rejestry kategorii czynności przetwarzania).

Co obejmują nasze usługi?

Audyt RODO w HR – analiza aktualnych procedur i dokumentacji.
Dostosowanie dokumentów – klauzule informacyjne, klauzule zgody, regulaminy, umowy powierzenia.
Wdrożenie procedur – polityki ochrony danych osobowych, inne polityki, spisane standardy postępowania.
Szkolenia dla działów HR i kadr – praktyczne wskazówki dla pracowników i działów HR.
Stałe doradztwo – bieżące wsparcie w nagłych i trudnych sytuacjach (np. naruszenie ochrony danych).

Co zyskujesz, współpracując z CRIDO?

Większa pewność i bezpieczeństwo przetwarzania danych.
Ograniczenie ryzyk związanych z niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych (w tym minimalizacja ryzyka kar finansowych).
Przejrzystość procesów kadrowo-płacowe.
Odciążenie zespołu HR/zespołu zajmującego się kwestiami ochrony danych osobowych w Twojej organizacji.
Większe zaufanie pracowników i kandydatów.
Szybkie wsparcie ekspertów łączących wiedzę prawną i praktyczną.

FAQ

Tak. Każdy pracodawca, który gromadzi i wykorzystuje dane osobowe swoich pracowników, współpracowników czy kandydatów do pracy, podlega przepisom RODO i musi zapewnić, że przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z przepisami.

Pracodawca może przetwarzać wyłącznie te dane, które są niezbędne do zatrudnienia i realizacji obowiązków wynikających z prawa pracy (np. imię, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia). Zbieranie i przetwarzanie innych danych może wymagać dodatkowej podstawy prawnej.

Zgoda pracownika nie zawsze jest wymagana. W większości przypadków podstawą przetwarzania danych jest obowiązek wynikający z przepisów prawa pracy. Zgoda może być potrzebna np. przy wykorzystaniu wizerunku pracownika w celach promocyjnych.

Najczęściej są to: klauzule informacyjne dla pracowników i kandydatów, rejestry czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania zawarte z dostawcami usług, procedury bezpieczeństwa oraz polityki ochrony danych.

Do typowych błędów należą: zbieranie zbyt szerokiego zakresu danych, brak aktualizacji dokumentów, przechowywanie danych dłużej niż to konieczne, czy brak odpowiednich zabezpieczeń systemów HR.

Naruszenie przepisów może prowadzić do kontroli, kar finansowych, a także utraty zaufania pracowników i kandydatów. Odpowiednie procedury pozwalają tego uniknąć.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja organizacja przetwarza dane pracowników/współpracowników zgodnie z RODO? Skontaktuj się z naszym zespołem i porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci numeru telefonu w celach marketingowych i prezentacji oferty handlowej Spółek wchodzących w skład grupy Crido jako administratorów danych osobowych (aktualny wykaz spółek z grupy Crido znajduje się tutaj). Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie oraz potwierdzam zapoznanie się z Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres poczty e-mail informacji marketingowych od Spółek wchodzących w skład grupy Crido jako administratorów danych osobowych (aktualny wykaz spółek z grupy Crido znajduje się tutaj). Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie oraz potwierdzam zapoznanie się z Polityką Prywatności.

1. Czy każdy pracodawca musi stosować RODO wobec pracowników i kandydatów?

2. Jakie dane pracowników mogę przetwarzać zgodnie z prawem?

3. Czy muszę mieć zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych?

4. Jakie dokumenty RODO powinny znaleźć się w dziale HR?

5. Jakie są najczęstsze błędy pracodawców w zakresie RODO w kadrach?

6. Co grozi firmie za brak zgodności z RODO w obszarze HR?